一、招标目的
根据长虹美菱股份有限公司合肥制造基地工间餐供应的实际需求,本着公平公正合理原则,公开招标工间餐供应商,选定品质优良、服务俱佳的供应商。
二、招标内容
长虹美菱股份有限公司2023-2022年度工间餐招标(配送期限两年:2022年2月15日至2024年2月14日),年度参考金额280万元左右,招标方根据生产需要安排配送,不保证数量和金额。
工间餐每份按平均3元计算(含税),由A+B套餐组成或单品品种。 A品种工间餐指饮品类,B 品种工间餐指面包、蛋糕或饼干、糕点、休闲食品等预包装食品,由供应商参照自有品种搭配不少于7种“A+B”组合;单品种类不少于7种,由我司现场检验确认。
备注说明:
1、商超或商贸类企业因不能自主生产,为保证食品质量安全,所提供工间餐品种必须为品牌产品,需经过我司审核后方可送货。
2、拥有生产基地、符合卫生安全规定、能够自制糕点的企业,除自制糕点满足卫生质量要求外,所搭配产品也需经过我司审核。
三、招标方式
1、参加投标的单位必须具备独立法人资格,经营范围须含食品、糕点制售或预包装食品等任一项。
2、本项目不接受以个人名义的投标,不接受联合体投标,中标后不得分包与转包。
3、 本次招标采取现场开标,供应商需提供公司资质证明材料及按要求提供工间餐样品(样品不退还),由我司招标组进行现场评审。
4、本次招标确定4家供应商,取排名前四位的为中标方。
5、供应比例分配原则:原则为每半个月供应商轮流配送;合同期内,供应商如出现产品质量问题或其它社会性负面新闻,甲方视情况有权暂停配送或终止供货。
6、选定中标供应商后,由行政部后勤代表公司签订配送合同。
四、配送要求
1、行政部后勤提前1~2天向中标供应商下达配送订单,供应商根据订单需求安排生产计划,确保足额、保质保量配送;
2、配送地点:招标方合肥制造基地园区内指定的地点;
3、运输方式:供应商安排专用车辆,自行承担运输费用,配送产品出现质量问题、断货、食品安全等问题,其责任皆由供应商全部承担;
4、发货时间:按我方下达订单需求和指定的时间和地点,供应商必须提前十分钟到达指定地点,配备足够的现场发放人,由领用单位安排专人签字领取。
5、结算方式:供应商必须在每月5 日前与我司业务部门核对好上月金额,按照要求的时间开据增值税发票。
6、违约责任
①乙方所提供的产品,包装袋上必须要有生产日期、保质期、重量及食品卫生法规定其它需要标签的内容。要保证新鲜、卫生,严禁提供变质、掺假、不洁食品。
②乙方提供的产品给甲方造成安全事故的责任均由乙方承担。
③甲方在乙方提供的食品中发现存在质量问题,但未造成事故,甲方有权当场封存劣质食品,经双方确认后,甲方对乙方进行5000元以下的违约处罚,同时乙方需承担给甲方造成的一切损失。乙方必须无条件立即组织整改。但因甲方或食用人员保管、储存不当以及其他非乙方原因导致的产品质量问题,乙方不需承担责任。
④若乙方累计二次出现供应的食品存在卫生质量问题(但未造成事故),甲方有权决定停止向乙方采购工间餐,并可扣除全部保证金。
⑤乙方提供的产品不合格或质量不能达到相关标准,甲方有权拒付合同款项。
五、招标时间及地点安排
1、发标时间:招标公告发布在长虹美菱官网(www.meiling.com),标书请从官网:服务支持-招标资料中查看或下载。或联系招标方以邮件方式发送。
2、开标时间:1月18日上午9:30(如有变化以招标方短信或电话通知为准)
3、开标地点:合肥市经济技术开发区莲花路与卧云路交口美菱公寓一号楼行政部后勤会议室。
4、联系人:长虹美菱股份有限公司行政部夏先生13955154802、张先生13956977651。
六、投标保证金
1、投标人须在现场开标前向我司交纳叁万元(小写30000 元)投标保证金(不计息,逾期未交视同放弃投标资格)。
2、投标保证金指定帐户:
户名:长虹美菱股份有限公司
开户行:中国工商银行股份有限公司合肥长东支行
帐号:1302010209004301123
3、开标结束后,未中标的,招标方十个工作日内办理无息退还保证金手续,投标方须按要求提供必要的材料办理。中标供应商的投标保证金在签署合同当天转为履约保证金(不计息),合同期满后根据履约表现全额无息退还或部分退还。